Relatório gerencial de indicadores e realizações
A importância da informação
A Superintendência do Ipê Clube produz mensalmente relatórios gerenciais essenciais que oferecem uma visão clara e detalhada da performance da instituição, servindo como ferramentas cruciais para a tomada de decisões e para a comunicação com os sócios. Esses documentos são divididos em três áreas principais: Indicadores, Finanças e Infraestrutura.
Relatório Gerencial de Indicadores e Realizações
Este relatório se aprofunda na performance operacional do clube, dando visibilidade às atividades implementadas e aos indicadores estratégicos. Ele traz uma análise completa das principais movimentações no clube, que auxiliam a equipe de gestores e diretoria a enxergar a amplitude do trabalho que vem sendo realizado nas diversas áreas e o resultado das ações demonstrada por meio de dados estatísticos e uma análise das métricas ali apresentadas. O relatório mostrou, por exemplo, que a movimentação financeira em agosto, apesar de um déficit pontual no mês, o clube manteve um superávit acumulado de quase 190 mil reais no ano e ainda destaca a queda contínua da inadimplência, que alcançou o menor índice dos últimos 12 meses, chegando a apenas 1,45%. Além disso, fornece dados sobre a movimentação de associados, com 46 novas entradas em agosto e um saldo positivo de 221 pessoas no ano. A frequência no clube também é monitorada, com um crescimento de 34% em agosto de 2025 em comparação com o ano anterior, e a ocupação das atividades esportivas, que atingiu 79%.
Principais Indicadores
• Resultado financeiro – Orçamento x Realizado
• Composição das receitas e despesas
• Taxa de inadimplência
• Movimentação do quadro associativo e frequência no clube
• Taxa de ocupação das atividades e agendamentos
• Divisão das receitas das modalidades
• Locação de espaços e atendimento da Central
• Entrada de convidados e visitantes
• Movimento do estacionamento
• Movimentação do quadro de funcionários
• Principais realizações na área de manutenção
Relatório Econômico-Financeiro
Este documento detalha o controle financeiro do clube, mostrando a evolução do caixa e a performance em relação ao orçamento planejado. Ele explica as variações financeiras com uma análise das principais variações e pontos de atenção da performance do mês e acumulado do ano. No relatório de agosto traz, por exemplo, que o faturamento ficou 5% abaixo do previsto, principalmente devido a perdas de receita na área de esportes (cancelamento de um torneio) e estacionamento. O relatório também esclarece o aumento nas despesas com folha de pagamento e mostra a atual situação do caixa do clube. O monitoramento financeiro mostra que a oscilação da receita do estacionamento, que no mês teve quase 13 mil veículos atendidos, mas que a receita será refletida no mês de setembro, devido ao processamento por cartão de crédito.
Informações Financeiras
• Análise das principais variações das contas de receitas e despesas
• Resultado da conta Provisão 13º
• Resultado das contas Patrimoniais e Ordinária
• Evolução da Disponibilidade Financeira e Inadimplência
• Quadro Associativo – Evolução nos Últimos 12 Meses
• Controle de ofícios aprovados
Gráfico de inadimplência - Agosto/2025
Set 2,16%
Out 2,02%
Nov 2,12%
Dez 2,08%
Jan 1,80%
Fev 1,82%
Mar 1,78%
Abr 1,83%
Mai 1,50%
Jun 1,49%
Jul 1,47%
Ago 1,45%
Relatório de Intervenções Estruturais e Obras em Andamento
Este relatório foca na gestão patrimonial, mostrando o progresso das obras e intervenções estruturais. Ele permite que a gestão e os sócios acompanhem o avanço de projetos importantes, como a reforma da rampa de acesso do bar da piscina, que está 80% concluída. Outras obras em andamento incluem a instalação de um novo gerador, visando a autonomia energética do clube, e a ampliação das catracas na portaria principal com reconhecimento facial, que está 90% concluída, para otimizar o fluxo e a segurança. Projetos futuros também são listados, como a reforma dos vestiários do campo de futebol e a construção de uma nova arquibancada para a piscina coberta.
Informações Disponíveis
• Local da obra e status
• Valor aprovado e número do ofício
• Descrição da Intervenção
• Data de início e término previsto
• Impacto na Infraestrutura e benefícios da obra